AI-ratkaisut

Tekoälypohjainen puhebotti yrityksille

Suomenkielinen puhelinpalvelu, joka ymmärtää luonnollista puhetta ja hoitaa puhelut 24/7

Asiakkaasi soittavat - ja odottavat. Jonotusajat turhauttavat, henkilöstö kuormittuu ja yksinkertaisiin kysymyksiin vastaaminen vie aikaa vaativammilta tehtäviltä. Ubitin puhebotti muuttaa tämän yhtälön.

Miksi valita puhebotti?

1 Asiakaspalvelun eturintamassa

Puhebotti vastaa ensimmäisenä ja hoitaa yleisimmät kysymykset. Vaativat asiat se siirtää ihmiselle taustatietojen kera.

2 Tietojen kerääminen

Botti kerää soittajan tiedot ja yhteydenoton syyn suoraan CRM-järjestelmään - yksikään yhteydenotto ei jää huomaamatta.

3 Ruuhka-aikojen tasaaminen

Maanantaiaamut ja sesonkiajat - puhebotti skaalautuu automaattisesti kuormituksen mukaan ilman jonoja.

4 Aukioloaikojen ulkopuolella

Iltaisin ja viikonloppuisin botti palvelee itsenäisesti ja voi lähettää tekstiviestillä linkin ajanvaraukseen.

Puhebotti vs. perinteinen puhelinpalvelu

Vastausaika
Jonotusta ruuhka-aikoina
Vastaa heti
Palveluaika
Arkisin virka-aikaan
24/7 – myös viikonloput
Samanaikaiset puhelut
Puhelut jonoutuvat
Rajaton määrä
Ajanvaraus
Odottaa vapaata henkilöä
Suoraan kalenteriin
Kustannus / puhelu
Henkilötyötä joka puhelusta
Murto-osa hinnasta
Laatu
Vaihtelee tilanteen mukaan
Tasalaatuinen

Vaativat tilanteet puhebotti ohjaa aina sujuvasti ihmiselle.

Luonnollinen keskustelu

Puhebotti ymmärtää suomenkielistä puhetta ja vastaa luonnollisella, ihmismäisellä äänellä. Asiakas voi puhua omin sanoin - ei tarvetta navigoida numerovalikkoja.

Älykäs ohjaus

Botti tunnistaa asiakkaan tarpeen ja ohjaa puhelun oikealle henkilölle, antaa vastauksen itse tai kerää tarvittavat tiedot yhteydenottopyyntöä varten.

Helppo integraatio

Puhebotti integroituu olemassa oleviin puhelinjärjestelmiin. Ei tarvetta vaihtaa operaattoria tai uusia laitteistoa - käyttöönotto tapahtuu sujuvasti.

Esimerkki ajanvarauksesta

Kuuntele alta, kuinka puhebotti voi auttaa puhelinlinjassa.

Käyttää Outlook-kalenteria Ohjaa puhelut oikealle henkilölle Vastaa yrityksen omien tietojen pohjalta
0:00
2:51
Soittaja
Puhebotti
Puhebotti
Soittaja
Tapahtumat
Tapahtuma –

Enemmän kuin vastauksia

Puhebotti toimii, ei vain puhu

Puhebotti ei ainoastaan vastaa kysymyksiin - se voi myös suorittaa toimenpiteitä puhelun aikana. Botti kommunikoi järjestelmien välillä ja hoitaa asioita asiakkaan puolesta reaaliajassa.

Verkkoympäristössä tarjoamme valmiina tikettijärjestelmän ja kalenterivarauksen, joihin botti voi ohjata asiakkaan suoraan puhelun aikana tekstiviestilinkillä.

Tikettijärjestelmä

Botti luo tiketin ja lähettää asiakkaalle linkin seurantaan

Kalenterivaraus

Asiakas varaa ajan suoraan puhelun aikana

Järjestelmäintegraatiot

Yhdistä CRM:ään, ERP:hen tai muihin järjestelmiin

SMS-linkit

Lähetä tekstiviestillä linkki lomakkeeseen tai lisätietoihin

Säästölaskuri

Säästä jopa 80 % rutiinipuheluiden kustannuksista

Arvioi, paljonko puhebotti voi säästää. Säädä arvot oman toimintasi mukaan.

Puheluita päivässä 120
Rutiiniasioiden osuus 60 %
Ihmistyön kustannus per puhelu 4 €
Botti hoitaa / kk —
Arvioitu säästö / kk —
Vapautuu työaikaa / kk —

Laskelma on suuntaa-antava arvio.

Näin puhebotti toimii

Sama tekoäly taipuu moneen. Katso kolme tilannetta, joissa puhebotti loistaa.

Asiakaspalvelu 24/7

Puhebotti vastaa heti, ratkaisee rutiinikysymykset ja hoitaa toimenpiteet suoraan järjestelmiin, tai siirtää asian ihmiselle.

24/7
Palvelu auki
Asiakas Soittaa Ajanvaraus Varaa ajan CRM Päivittää tiedot Tikettijärjestelmä Luo tiketin SMS Lähettää vahvistuksen Asiakaspalvelija Siirto ihmiselle Puhebotti

Kaikki tämä tapahtuu yhden puhelun aikana, automaattisesti.

Konkreettiset hyödyt

Nolla jonotusaikaa

Puhebotti vastaa heti. Asiakkaan ei tarvitse odottaa - koskaan.

Merkittävät kustannussäästöt

Puhebotti hoitaa rutiinikyselyt murto-osalla perinteisen asiakaspalvelun kustannuksista.

Tyytyväisemmät asiakkaat

Nopea palvelu ja ystävällinen botti parantavat asiakaskokemusta todistetusti.

Vapautunut tiimi

Henkilöstösi voi keskittyä vaativampiin tehtäviin, kun rutiiniasiat hoituvat automaattisesti.

Puhetekoäly tarvitsee guardrailit

Lue lisää aiheesta

Mitä 18 000 vesilasia opettaa tekoälyn guardraileista

Kun puhetekoälyltä puuttuvat guardrailit, syntyy otsikoita. Näin varmistamme, että puhebotti pysyy aina hallinnassa.

Lue blogi

Haluatko kuulla puhebotin toiminnassa?

Järjestämme mielellämme demon, jossa pääset itse kokeilemaan puhebotin kanssa keskustelua. Toteutamme testibotit nopealla aikataululla.

Varaa demo